また、原則的に「個人情報によるなんらかの不利益」を防ぐ事を旨とし、そのような事柄が起きた場合には迅速に処理するものとします。
個人情報の取り扱いについて
個人情報のご提供を受ける場合
当社は、お客様からの個人情報の提供が必要な場合には、 お客様にその個人情報の利用目的をお知らせします。
個人情報を利用する場合
当社は、お客様にお知らせした利用目的以外での個人情報の利用はいたしません。
個人情報の第三者への提供について
・取引先への業務に関し、必要な場合のみ提供いたします。 ・法令により開示請求がなされた場合に対しても、お客様の同意が得られた場合のみ、提供いたします。
個人情報に対する安全対策の実施
当社は、お客様からお預かりした個人情報を、漏洩、滅失、破壊、社外への不正な流出 、改ざん、不正アクセスから保護するために、社内環境を整備し、合理的な安全対策を講じます。
個人情報に関するお客様からのお問合せ等について
当社は、お客様またはお客様の代理人から、当社が管理するお客様ご自身の個人情報について要請を受けた場合には、お客様の意思を尊重し、合理的な範囲で必要な対応をいたします。
個人情報保護についての取組み当社は、個人情報保護に関する基本方針を徹底する為に以下の活動を行います。
個人情報保護法への知識向上
個人情報のお客様に対する不利益への防止対策強化
本基本方針、社内規程および個人情報保護の運用についての、法令や社会環境の変化等に応じた見直し
取り扱う個人情報について個人情報の種類
当社電話窓口
当社FAX窓口
当社電子メール窓口
開示等の請求に際して提出すべき必要書類開示等の求めを行う際には、一度御連絡の後、当社からお客様へ 申請書の送付をさせて頂きます。(FAX、電子メール）また、その際に御本人様確認のために、
運転免許証のコピー
健康保険証のコピー
パスポートのコピー
の内のいずれか一点を開示願います。
代理人による開示等の請求について開示等の求めをする者が以下に挙げる代理人である場合は、前項の書類に加え
運転免許証のコピー
本人の法廷代理人の場合
本人の法廷代理人の場合
例）戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記載された保険証のコピーでも可 本人の法廷代理人の場合
未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを証明する為の書類
例）法定代理人の運転免許証、健康保険証、パスポートのコピー
委任による代理人の場合
委任状のコピー
本人の印鑑証明書のコピー
パスポートのコピー
の内のいずれか一点を開示願います。
開示等の請求に対する開示等の手数料及びその徴収方法について１回の請求ごとに手数料として3,500円を申し受けます。 当社指定の銀行口座までお振込み下さい。お振込みの確認後、開示等の手続きを開始いたします。
尚、銀行振込手数料はお客様のご負担とさせていただきます。
開示等の請求に際して取得した個人情報の利用目的について開示等の請求に際して取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲内のみで取り扱います。ご送付頂いた書類は、開示等の請求に対する回答が終了した後、１年間保存し、その後廃棄させていただきます。
開示等の請求に応じられない場合について以下に挙げる場合は、開示等の請求に応じることはできませんので、予めご了承ください。請求に応じられないと判断した場合は、その旨、理由を付して電子メールにてお知らせいたします。尚、開示等ができない場合も所定の手数料を申し受けます。
申請書類に未記入等不備がある場合
本人確認が正確に行えない場合
代理人による申請の場合に代理権が確認できない場合
開示等の請求対象が保有個人データに当たらない場合
本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
他の法令に違反することとなる場合
以上の事について、個人情報を取り扱う当社の責務とします。
※申請書につきましては、ごらんのページにてダウンロード出来る形のファイルも設けたいと思います。もうしばらくお待ちくださいませ。
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